覃家美教练
慧右OSA认证初级教练
广西三才通信设备公司创始人
我是做传统的手机零售行业的,2000年6月13号开了第一个店,做到现在我们广西有100多家店,9个分公司,900多名员工。这个企业21年来一直专注在做手机连锁零售行业。去年年底一接触OSA,我就喜欢上了,我一直在用目标管理公司。这次OSA的学习,我觉得跟我们公司的文化、理念非常契合,又能把所有的东西都串起来,相当于是给我们升级了可复制的管理工具,特别好。我学了OSA之后觉得好,去年年底到1月份2月份,我给外面的公司做了6场OSA,1场是线上的,5场是线下的。做的效果不错,但我总觉得应该要上一个台阶,我就想着怎么能在自己公司内部做,做成一个OSA标杆企业,再来对外面的公司产生更大的影响。这就是我当时产生的OSA的应用目标。我开始的想法是在总部所在的贺州选两个分公司,就近好弄。当时跟刘文国教练聊,他笑着跟我说:不对!你应该找最痛的分公司。一语道破梦中人。我想到了百色分公司。
百色分公司是离总部最远的一个分公司。我们公司的财年是到2月底结束了,3月份是新的财年开始,它去年的业绩在9个分公司里面排名第6名,成绩虽然不是最差,但是整个团队的分总出现了被打击的情况。
3月初总部开董事会的时候,百色分公司分总述职讲得不细,被董事长问问题问到哭了,整个状态很低迷。我觉得我应该去帮百色,帮她调整百色团队的氛围,所以就定下来做百色分公司OSA。第三个,想让我们的主管团队去了解OSA,希望用2-3年的时间,让所有的主管掌握OSA,让大家形成用OSA来管理整个团队的习惯。定下来以后,我花了蛮长的时间,去做好百色分公司会前会的沟通。百色分公司离我很远,八九百公里,我希望做完OSA我走了以后,她们能有更好的结果,所以在做OSA之前我需要了解分总及团队真正的需求,我要去理解她为什么这样做,她计划的时间点,她目前的问题是什么,状态是什么,让她自己去讲出来她的需求是什么,所以我做了三天的会前会的准备。
首先是找分总聊,找分总聊了两次,每一次有2-3个小时,聊她的工作,她的状态,她的家庭情况,孩子,爱人,她自己未来的定位等等,把她的想法和她想要的东西全部聊透,聊完之后我问她的感受,并让她把自己的思路梳理一遍。
分总聊完,她从百色分公司14人的管理团队中选了5位核心主管出来,接着聊。每个主管也聊了2-3小时,聊完以后就确定了整个百色分公司要做OSA的目的是什么?它最痛的痛点是什么?第一个,怎么能让它的主管团队所有的店长从“要我做”变成“我要做”?这是我们企业一直在讲的。要我做都是压上去的,要求他做的,变成我要做是自驱型的自燃型的,自己想要做的,怎么去解决这个问题,这是第一个重点。第二个痛点,怎么能做到整个团队的“互识共识”跟“同频共振”。第三个,怎么能做成一个真团队,让业绩上一个飞轮。我希望我们做完这场OSA以后,要破百色的最高纪录。去年我们整个企业是20年来的最高纪录,百色分公司2014年开始,这个分公司是7年,它去年的业绩在7年里面排第二。这个分公司不是很大,100个人左右,它的盈利效果不是很好。所以我们就想通过这次OSA,能让它今年的业绩能达到最高记录,突破这个瓶颈。所以做这个OSA,也确定了就是业绩怎么能上一个台阶,形成一个飞轮。这个就是我们做完三天的O,三天的会前会以后,提炼出来的三个重点。
我先说一下效果,百色分公司3月份开始做OSA,就两个多月的时间,345月份的成绩,比去年同期增长了两倍,比最高记录增长了1.5倍。按这个进度它今年应该差不多能做到去年的3倍,我觉得保底2倍是没有问题的。我们公司每年会做高管的离岗测试,今年刚刚做完,我们这次去了兰州、青海、张掖跟敦煌,走了13天,整个高管团队出去了有20个人。离岗测试的要求是分总不在岗的时候,你的分公司照常运作,而且分公司的业绩不能降还要增,有业绩指标。如果分公司达不到这个指标的要求,我们旅游的费用是要他们出的。百色分公司这次在整个公司排名第二,跟第一相差一点点。她以前不在分公司业绩就会掉,这次我们出去游玩了13天,她的业绩排第二,而且跟第一的距离很近。在6月26号晚上,我跟百色分总复盘,分总在讲OSA后团队的状态,她真的是非常开心的,我从来没有见过我们百色的分总有现在的状态,她说:我觉得我现在的团队是百色分公司7年以来最好的状态,现在的团队状态也是她想要的样子。
我们百色公司店员的月收入在3000-5000之间,年收入差不多3万多到6万,店长他可能是4500-5000多之间,年收入5万多到六七万。我们百色田东有一个店长,原来他对我应该怎么做没有很多的概念,更多是我的月工资,我的考核是怎么样的。我们在做OSA的时候,引导他去想他的3年5年10年的个人目标,他想怎么样去做这个公司的合伙人,让他去理解。以前他对公司的合伙人政策理解不透,他觉得这个是公司的政策,我不想要。这次理解透了,他就觉得这就是他想要的,他去借钱来投公司成为合伙人。(我们公司有合伙人政策,所有的主管跟20%的优秀伙伴,都是有资格在公司去投入钱的,享受分红福利。)成为合伙人以后,他第一个月第二个月的业绩都非常的好,虽然说我们的分红是年底才算的,但是他每个月都能算出来,有一个表格,他每天完成的指标,他所有公司的政策里面,比如月工资,季度奖,贡献奖等等,所有的奖励都能算出来。田东的店长就是这样每天对他的数,所以他特别有感觉,他说我今年能挣20万是没有问题的,我去年只挣七八万,按这个进度他就有一个非常好的状态。百色公司的OSA做了三天,我当时带了公司的行政部经理和增值部总监一起去,因为他们会跟其他分公司反馈,做到第二天结束的时候,我们南地分公司就打电话跟我约时间去他那里做。这也达到了做OSA之前我预设的另一个目标:分公司想做我才会去做,而不是我想分公司做。O这个板块我做得很细,做了整整一天。我从个人的需求去想,去做。当时上课郝玺龙老师提到说,为什么我们不先讲使命愿景,而是讲他的目标,我觉得挺有感觉的,因为我们讲的东西只有与他本人的关联很深,他才会投入,才会去更关注。我们讲公司层面的O,很高大上,分公司要做的怎么样,公司要做的怎么样,这些对店长来讲,他还没那么快去融入这样的高度,他并不关心。所以我觉得从他个人的关键点,他的需求出发,去做O的引导。我从“我个人2021年的目标是什么?”开始,每个人上去讲自己的目标,讲得很嗨,讲得很开心。讲完一年的个人目标以后,我给大家讲了哈佛大学那个25年的调查,关于目标对人生的影响,让他们去猜这4类的人各占比多少,讲完以后我就引导他们去做个人3年5年10年的目标。
每个人都写,写3年5年10年的目标,写好以后一个个轮流上台去讲,这个环节讲的特别high,因为给她时间去思考,去讲她自己未来的样子,未来想要怎么样。其实很多人没想过个人长期的目标,我觉得大家在这个环节很有感觉。
讲完这些以后,我们按照OSA的目标范式,是2021年的年收入,比如说,我要挣多少钱,我才能完成多少净利润,然后去引导出来我们店要完成的范式,再然后才到分公司的。
所以我是从个人1年3年5年10年才引导到我们要完成的净利润,还有我们的指标,才有整个公司的。其实我们百色分公司2021年交的年度目标不算高,然后做完这个OSA下来,每个人想要的年收入,每个人要完成多少净利润,汇总起来比分公司原来定的年度目标多了两倍多。我们前期都是老板想要做多少,然后可能跟底下人要做的不一样。我现在用的方式是:他个人店面做多少,加起来是整个分公司的,其实比前期想要的数据都要高。这个就是我们在做O这个板块,我觉得有峰值,整个O每个人都很开心,因为她们谈到自己个人的,上台讲,讲完以后,自己再调整,最终写一个很漂亮的海报。每个人上去讲的时候,给她拍相片,录视频,我说你们可以拿回去做屏保,这个目标是真的是发自内心自己想要的东西。
S这个板块,我们公司的核心策略在这之前已经确定了,是我们所有的分总跟核心管理团队跟董事会一起制定的,制定之后我们在桂林分公司做了核心策略的标杆落地,成效出来后才在整个公司推广。所以这次在百色分公司,我们主要做的是有效可行策略。我们还做了一个客户体验旅程图,因为我们是零售业务,接触都是to c的客户,所以她们特别有感觉。我们公司也一直讲说要做好口碑做满意度,但是我们更多的是停留在口号上,所以通过客户旅程图,我们把对客户的整个接待变成一个一个节点出来,把我们的峰值打出来,把终值打出来,对提升客户对我们店的满意度真的是很有帮助。
这个环节里面怎么把终值体现出来,然后终值你要是在哪个环节,用哪些步骤去做,哪些小东西去做峰值,这一块我们花了很多时间做峰值,每个店你自己去写,你这个店的峰值在哪里,出来以后一轮两轮这样讨论,她们想了很多很好玩的小策略,所以我们就把这些小策略做成我们的策略库,策略库在分公司里面保存。策略库用在我们的日常的、月的或周里面可以去推行的,假如说我们推行有效果,可以在整个公司我们所有的分公司里面去推行。所以我们的S是总部已经做了核心有效策略,分公司做的更多的是可行性的这种短期的有效策略,比如客户体验旅程图,峰值和终值的打造,也是我们这两三个月重点去落地的内容。关于A,我也是花了很多时间跟心思去做的板块。这个板块我们一直想要做推进器,在公司里落地,我觉得它是系统性的工程,需要层层推进,不能只是放在一两个人身上,假如我们要一个行政去推,它的力度是不够的,所以我觉得我们的推进比如说总部的董秘,商务总监,采购部总监,他都是需要去跟进的。从下往上讲的话,比如说店长我觉得也是推进器,对店长来讲,我们也会让他们学完OSA以后,他们回去跟每个伙伴都聊,伙伴他自己想要多少年收入,想要多少月工资,想要完成什么指标,然后就把OSA做一轮,把店里的所有伙伴都做一轮。所以店长是要跟进店里每一个伙伴的指标的,比如说伙伴他今天的收入,他累计收入累计指标,他每天都会公告,每天晨会上都会公告,也会在晨会上让标杆小伙伴去分享前一天是怎么做的。日常我们会在我们的工作群里,你今天的业绩会在群里面一定会有表扬、肯定,还有现金奖什么的都会在群里公布,所以群上也是一种跟进。除了这个以外,晚上每个店每个伙伴都要清楚自己的业绩,这三个板块晨会、日常群上的跟进、和晚上的总结跟进,店长都要跟进。分公司的商务,他跟进店长的收入,所有的店长的排名,包括选一些好的店长每周一做一个标杆分享。总部就是董秘跟人资,他们会去跟进各个分公司,把收入进度跟业绩进度这两项公布出来,同时把整个排名展示出来。我们公司有6个字:盯过程抓两头。上面这个店长和分公司商务的跟进就是盯过程。那么什么叫抓两头呢?一头就是头部,我们的标杆,把标杆去体现出来,把标杆的东西去复制,比如说我们有每天的标杆在晨会里面去做分享,分公司的标杆在州里面去分享,整个分公司里面排到前面的标杆,在每个月的总部去做标杆分享,还有颁奖,这个是标杆这头一定要抓好。后面那头可能更多打电话去跟他沟通,他需要什么支持,需要什么帮助,存在什么问题,或者说让标杆去帮他接对子,让他就是好的去带这些不好的,也就是说落后的是关注、鼓励跟支持。去年疫情,我们是实体店,其实很多店关了一段时间门。以前我们所有的都是通过线下去做的,从去年3月份开始,我在线上讲企业文化,讲公司政策,所以我们去年开始养成,从以前的年度评优变成月度评优,每个月所有的9个分公司里面的标杆,伙伴的标杆,店长的标杆,然后区域经理的标杆,分总的标杆,我们第一拿出来在群上表扬,然后在群上做分享,这个就是总部要去抓的这块。所以我觉得我们的推进器不只是说在某个人身上,在我们的公司里面是整个体系去做的,从下中上也就是说店长分公司总部全面在推进这个事情。我们在推进的过程,就用这6个字:盯过程跟抓两头。这是我们公司一直在做,也是做的比较好的。用两句话来总结:目标是定出来的,结果是盯出来的。这就是我们公司今年一直在讲的两句话。这就是我们今年会挂在我们所有的分总,所有店长的脑海里面的。就是你目标怎么定,一定要使命必达去完成,结果就是你死盯整个过程,结果是一定要出来。团队要激活业绩上飞轮,我真的很感谢OSA。我也会持续不断的在公司推进OSA,让我们的企业真正成为OSA标杆企业。